Foire aux questions – AM ASSIST 81
Fonctionnement & cadre de collaboration
Oui. L’externalisation de la gestion administrative et de la pré-comptabilité est parfaitement légale, dès lors qu’elle ne relève pas de l’exercice réservé à l’expert-comptable.
Mon rôle consiste à organiser, préparer et structurer vos documents, assurer le suivi administratif et faciliter la transmission des éléments à votre cabinet comptable.
Je ne réalise pas d’écritures comptables, celles-ci relevant de l’exercice réglementé de l’expert-comptable.
Mon intervention s’inscrit en complémentarité avec votre cabinet afin de fluidifier et sécuriser votre organisation.
1️⃣ Est-il légal d’externaliser la gestion administrative et la pré-comptabilité ?
2️⃣ Comment fonctionne votre accompagnement ?
Chaque collaboration débute par un échange afin de comprendre votre organisation et vos besoins.
Nous définissons ensemble :
- le périmètre d’intervention
- le volume estimé
- la fréquence de collaboration
L’accompagnement est flexible et adapté à votre activité.
3️⃣ Proposez-vous une période d’essai ?
Oui.
Il est possible de démarrer la collaboration par une période d’essai afin d’évaluer concrètement vos besoins et d’ajuster le volume d’heures nécessaire.
Cette phase permet :
- d’identifier les missions prioritaires
- d’estimer le temps réellement consacré
- d’adapter l’accompagnement à votre organisation
Si la collaboration se poursuit, elle est formalisée par un contrat de prestation de services.
4️⃣ Comment sont formalisées vos prestations ?
Chaque collaboration fait l’objet d’un contrat de prestation de services, validé par un juriste.
Ce contrat précise notamment :
- le périmètre d’intervention
- les modalités de facturation
- la durée de la collaboration
- les conditions de résiliation, incluant un délai de préavis
Ce cadre contractuel garantit une collaboration claire, sécurisée et professionnelle pour les deux parties.
5️⃣ Intervenez-vous ponctuellement ou sur le long terme ?
Les deux sont possibles.
Je peux intervenir pour une mission ponctuelle (organisation, mise en place de process, facturation électronique, certification Qualiopi) ou pour un accompagnement régulier et durable.
Organisation & outils
6️⃣ Travaillez-vous uniquement dans le Tarn ?
Je suis basée dans le Tarn et j’accompagne des entreprises en Occitanie.
Je travaille également à distance partout en France. Les outils numériques permettent aujourd’hui une collaboration fluide, organisée et sécurisée, quel que soit votre lieu d’implantation.
7️⃣ Dois-je prévenir mon expert-comptable ?
Oui, et c’est même recommandé.
Mon accompagnement vise à faciliter la collaboration avec votre expert-comptable. Une organisation administrative claire et structurée permet un travail plus efficace et plus serein pour toutes les parties.
8️⃣ Intervenez-vous pour la facturation électronique ?
Oui.
Je vous accompagne dans la compréhension de vos obligations, le choix d’une plateforme adaptée et la mise en place d’une organisation cohérente en vue des échéances 2026–2027.
L’objectif est d’anticiper sereinement la transition et d’éviter toute précipitation.
9️⃣ Avec quels outils travaillez-vous ?
Je m’adapte aux outils déjà utilisés par votre entreprise.
Je maîtrise notamment plusieurs solutions de gestion et de pré-comptabilité telles que Pennylane, Indy ou Abby, ainsi que des outils de facturation et de gestion administrative courants.
Si nécessaire, je peux également vous accompagner dans le choix et la mise en place d’un outil adapté à votre organisation.
Je privilégie des solutions simples, sécurisées et compatibles avec votre expert-comptable, afin de garantir une gestion fluide et structurée.
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